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Du willst mit uns zusammenarbeiten oder hast Fragen? Wir freuen uns von dir zu hören!

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    Office Manager (m/w/d)

    Offenbach am Main 4-Tage-Woche
    Wir suchen Verstärkung!

    Wer wir sind? Ein kunterbunt gemischtes UX Team aus Beratern und Beraterinnen, Informationsarchitekten, Designerinnen und Research-Spezialisten! Wir sind neugierig, open-minded und motiviert zur persönlichen Weiterentwicklung.

    Unsere Mission? Wir befreien Menschen von sinnloser Arbeit! Ob Konzernmitarbeiter, Reinigungskraft, Paketzusteller oder Key Account Managerin: Mit der Entwicklung intuitiv bedienbarer Softwarelösungen machen wir den Arbeitsalltag von Menschen einfacher und stressfreier.

    Wie wir das schaffen? Indem wir den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Indem wir nicht nur liefern, was gewollt, sondern was gebraucht wird, und dazu auch unbequeme Fragen stellen. Indem wir neue Ideen willkommen heißen. Indem wir uns als Team vertrauen, aus Fehlern lernen und im ständigen Austausch sind.

    Klingt spannend und nach genau dem, was dir auch am Herzen liegt? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich.

    Worauf du dich bei uns freuen darfst
    • Eine gesunde Work-Life-Balance durch eine 4-Tage-Woche (Mo – Do) und 7 Wochen Jahresurlaub
    • Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und Gesundheitsbudget
    • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen (auch wenn du vielleicht sowieso viel lieber in unser schönes Loft-Büro kommst)
    • Die Möglichkeit, BLUPRNT und unsere New Work Kultur aktiv mitzugestalten
    • Raum für eigene Initiativen und Herzensprojekte
    • Flache Hierarchien und unbürokratische Entscheidungsprozesse
    • Eine offene Fehlerkultur und ein Team, das von und miteinander lernt
    • Abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden aus den verschiedensten Branchen
    • Legendäre Team-Events
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    Dein Profil
    • Du betrachtest den administrativen Bereich ganzheitlich und liebst es deswegen, Abläufe und Kommunikation weiterzuentwickeln
    • Kommunikation und Organisation sind dein Steckenpferd
    • Du überzeugst durch dein lösungsortientiertes Mindset, Gewissenhaftigkeit und strukturiertes Arbeiten
    • Du hast Freude daran neue Tools und Software zu erlernen
    • Du stellst den Menschen in den Mittelpunkt deiner Arbeit
    • Freude daran, dich persönlich weiterzuentwickeln
    • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)
    • Mind. 3 Jahre praktische Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten (z.B. Bestellwesen, Objektverwaltung, Organisation von internen und externen Events, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen etc.)
    • Schön wäre es, wenn du bereits Erfahrungen im digitalen Umfeld gesammelt hast, beispielhaft bei einer Webagentur o.ä.
    • Deutsch ist deine Muttersprache oder du besitzt Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
    • Gute Englischkenntnisse
    Das bewirkst du bei uns
    • Dank dir haben die Kollegen alles, was sie zum Arbeiten und zum Wohlfühlen brauchen
    • Ob Möbel, Arbeitsmaterialien oder Getränke – du sorgst dafür, dass das Büro immer bestens ausgestattet und arbeitsbereit ist
    • Probleme mit dem Office und unserer (IT-) Ausstattung sind von kurzer Dauer, weil du dich derer direkt annimmst
    • Du sorgst für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse und schlussendlich dafür, dass deine Kollegen sich voll auf das operative Geschäft konzentrieren können
    • Leute rufen gerne bei uns an, weil sie mit dir eine*n erste*n Ansprechpartner*in haben, die*der freundlich und hilfsbereit ist
    • Die Kollegen haben bei Team Veranstaltungen immer viel Spaß, weil du tolle und abwechslungsreiche Events organisierst
    • Du kümmerst dich um den Rechnungsein- und ausgang und sorgst damit für eine sorgfältige Abrechnung
    • Du begeisterst unsere Steuerkanzlei mit deiner gewissenhaften Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnabrechnung
    • Durch den engen Austausch mit der Einkaufs- bzw. Abrechnungsabteilung unserer Kunden gewährleistest du die richtigen Rahmenbedingungen für die Projektorganisation
    Haben wir dein Interesse geweckt?

    Klingt, als wären du und BLUPRNT wie für einander gemacht? Dann freuen wir uns von dir zu hören! Wir melden uns bei dir im Normalfall in wenigen Tagen, allerspätestens aber innerhalb einer Woche. Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an kontakt@bluprnt.de. Wir freuen uns ganz konkret auf deinen Lebenslauf – Anschreiben kann, muss aber nicht dabei sein.

    Unser Bewerbungsprozess

    Passen deine Qualifikationen zu unseren Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle, laden wir dich zu einem ersten, kurzen Kennenlernen via Video-Call ein. Dort haben sowohl du als auch wir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck voneinander zu bekommen. Wenn es für beide Seiten passt, dann treffen wir uns nochmal zu einem zweiten Gespräch, bei dem wir uns etwas mehr Zeit füreinander nehmen. Uns ist wichtig, dir nach jedem Schritt schnell Rückmeldung zu geben und die Gespräche so zeitnah wie möglich durchzuführen – bei uns weißt du also immer, woran du bist!