Überblick

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Kunde

Union Investment ist eine der größten Fondsgesellschaften Deutschlands und positioniert sich als Experte für das Asset Management privater und institutioneller Anleger*innen in der genossenschaftlichen FinanzGruppe. In einer sich ständig verändernden und zunehmend digitalen Welt steht das Unternehmen für eine erfolgreiche Zukunft im Vermögensmanagement.

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Projektfokus

Gemeinsam mit Union Investment arbeiten wir an der bestmöglichen digitalen Employee Experience für die gesamte Belegschaft. In diesem Zusammenhang wurde in enger Zusammenarbeit mit VANTAiO das HR-Portal neu konzipiert, bestehend u. a. aus den Bereichen: Mitarbeiterzuschüsse, Vergütungsübersicht, vermögenswirksame Leistungen und der Trainingslandschaft. Die Herausforderung lag vor allem darin, die sonst eher funktional ausgerichtete SAP-Nutzeroberfläche gestalterisch ansprechend und bedürfnisorientiert aufzusetzen.

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Unsere Leistungen

Consulting: Projektmanagement / Research / Strategy & Governance

Design: Visual Design / Prototyping / Design System & Guidelines

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Understand

Die Vorhaben im HR-Kontext bei Union Investment sind vielfältig: Sie reichen vom Performance Management über das Beantragen von Zuschüssen bis hin zur Neuentwicklung eines intuitiv bedienbaren Trainingsportals für die gesamte Belegschaft.

Gemeinsam haben alle Projekte nur zwei Dinge: SAP als Basistechnologie und vielfältige Stakeholder, die daran beteiligt sind. Um diesem Umstand gerecht zu werden, starten wir jedes Projekt mit einem gemeinsamen Anforderungsworkshop. Ergebnis dieses Workshops ist die klare Definition von Projektzielen sowie die Ausformulierung einer Vision, an der sich das Projektteam orientieren soll. Unser Hauptfokus in der Moderation und Organisation des Projekt ist es, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu verstehen und als Basis für die weitere Konzeption zu nutzen.

Häufig vergessen, hier aber immer dabei: das Entwicklungsteam! Damit keine Überraschungen entstehen, bewerten sie mit uns direkt die technische Machbarkeit.

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Transform

Nachdem eine eingehende Anforderungsanalyse durch Scoping- und User-Journey-Workshops durchgeführt wurde, folgte die erste Umsetzung in Form von Wireframes. Diese wurden in regelmäßigen Feedback-Sessions mit dem Projektteam evaluiert und besprochen. Um die Usability des Projektes zu beurteilen, wurden frühzeitig Nutzertests in den Gestaltungsprozess eingebunden. Wenn das Konzept inhaltlich überzeugt, wird das pixel-perfekte Design als Vorlage für die Entwicklung erstellt.

Um einen möglichst reibungslosen Prozess zu garantieren, begleiten wir auch die Entwicklungsphase mit Sparrings, UX-Tests und Reviews. So kann schnell auf unerwartete technische Herausforderungen reagiert und durchgehend ein nutzerfreundliches sowie Corporate-Identity konformes Design entwickelt werden.

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Ergebnis

Auf Basis der gemeinsamen Zusammenarbeit ist ein modernes HR-Portal entstanden, das auch komplexe Personalprozesse für alle Seiten einfach und ansehnlich abbildet. Dabei profitieren nicht nur die Mitarbeiter*innen: auch die Personalabteilung kann sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und muss keine komplizierten Prozesse managen.

Die Kreation ist komplett im Sinne des Union Investment Corporate Designs und die Überraschung ist bei allen Stakeholdern oft groß, dass die technische Basis ein SAP-Framework ist.

Jenseits der Konzeption und der gemeinsam erarbeiteten Governance-Strategie entstand ein eigenes Vorgehensmodell, das das Projektvorgehen von Union Investment mit UX-Prozessen zusammenführt. Somit können zukünftige Digitalprojekte im Umfeld des Portals gleichermaßen ablaufen und konsistent durch den Kunden gemanagt werden.